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金沙网址国际平台合同管理系统项目比选公告

发布时间:2019-10-16    作者:管理员    来源:宣传中心    
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合同管理系统项目比选公告
 
为适应现代化医院科学管理的需要,加快医院全面信息化管理进程,提高我院合同审批和执行管理流程的效率。我院拟通过信息化手段搭建合同管理系统,现邀请合格服务商来院参加该项目的比选。
 
一、项目名称:金沙网址国际平台合同管理系统建设项目
二、项目目的:
充分利用计算机信息规范、安全、高效的特点,推进医院内控信息化建设程度、完善医院采购管理一体化流程、提升医院合同审批和执行管理的综合水平、提高合同管理各环节的处理效率、降低合同审批和执行过程中各项风险给医院带来的影响、同时加强信息化管理对医院发展决策的助力作用。
三、项目预算:22万元。
四、资金来源:自筹资金。
五、服务商资质要求:
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)法律、行政法规规定的其他条件。
2、具备信息系统集成资质(须提供相关证书复印件加盖企业公章)。如企业具备成型产品且为软件生产商,须提供计算机软件著作权登记证书。
3、具备本次项目内容的生产或经营范围,有能力实现本次项目的技术需求(须提供营业执照复印件加盖企业公章)。有三甲医院或医疗行业信息系统项目从业经验者优先。
4、本项目不接受联合体参与洽谈。
六、谈判内容:
采购人将根据服务商的整体实力(公司实力、服务团队实力)、需求响应、服务方案、售后(免费维护不少于1年)、价格及近三年成功案例(以提供有效合同为准)等方面进行综合评价。
七、谈判报名截止时间和地点:2019年10月 21 日 17:00 分整(北京时间),逾期收到或不符合规定的谈判文件恕不接受。
八、比选时间:另行通知。
九、比选地点:另行通知。届时贵公司应派授权代表和技术人员参加磋商。
十、采购人联系方式:
采购人名称:金沙网址国际平台
地 址:北京市东城区美术馆后街23号
电 话:52176611
联系人:郝欣
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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合同管理系统需求书
 
    根据我院合同管理各环节的需要,初步拟定合同管理系统功能需求如下:
1、数据传输模块:
1.1 手动取数
承办科室工作人员可通过手工数据采集工具,调取政府采购系统中已完成的项目数据。
1.2 实时取数
承办科室工作人员可通过触发自动数据采集功能,按照已经设置好的取数策略自动将待处理的项目数据批量导入本系统。
2、合同发起模块:
2.1 合同登记
    根据合同会签单中须填写的内容设置档案字段,承办科室工作人员可由采集的数据或手动操作触发档案自动登记。
2.2 合同审核
    承办科室工作人员填写合同档案后提交,供本科室领导审核。领导可通过、驳回合同档案并填写意见。
2.3 合同编辑
    承办科室工作人员可通过此功能处理审核未通过的合同档案,补充信息或修改错误。
2.4 合同查询
    提供多种针对合同档案属性的关键字查询,可按照合同档案状态的不同筛选目标合同。系统可根据合同档案当前所处的操作节点自动显示合同的状态(如审核中、修改中、签署中、履行中等)。
2.5 合同提交
    经科室领导审批通过后,工作人员通过此功能将合同提交至审核流程。
  1. 合同撤回
在合同尚未进入状态之前,工作人员可撤回合同提交,并在进行编辑后再次提交。
3、合同审批模块:
  1. 合同审批
    合同归口管理科室工作人员可在此功能审核经各科室领导审核通过后的合同档案,可通过,可驳回。如存在审批意见,可通过功能添加和编辑审批意见,同时保存意见提交人和提交时间备合同承办科室和后续审核科室人员实时查询。
3.2 工作流图示
各科室人员可通过工作流图示功能查看合同档案的处理进度,图中可显示某个合同在审核环节的全部流程节点及该节点对应的相关处理人员的信息并通过标识区分已完成,处理中和待完成的节点及相应人员信息。
3.3 审批办结
合同归口管理科室工作人员完成合同审批的全流程后,可通过此功能结束该合同的审批状态,该合同即可进入履行模块。
3.4 合同归档
合同归口管理科室工作人员对已办结的合同进行归档处理,可通过此功能录入和查询合同归档位置。
4、合同履行模块:
4.1 合同履行
    系统可识别合同中已明确时间节点的付款日期并设置付款(或收款)节点,承办科室工作人员可通过此功能登记付款(或收款)记录。如合同中未明确付款(或收款)日期的,可由工作人员根据合同条款手动设置付款(或收款)节点并按照相应节点完成付款(或收款)登记。如在相关时间节点未能登记付款(或收款)记录,则系统可对相关的工作人员进行多种方式(登陆界面提醒、合同履行界面提醒、跑马灯提醒等)的提醒。
4.2 成果上传
    系统可识别合同中已明确的阶段性或最终的产出成果并设置成果上传档位,承办科室工作人员可通过此功能上传合同的产出成果文件(可支持图片、音视频及各种常见文档格式)。如合同中未明确产出成果的,可由工作人员根据合同条款手动设置成果上传档位并在相应的时间节点完成产出成果文件上传。
4.3 执行状态
    承办科室工作人员可通过此功能单个或批量设置目标合同当前所处的履行状态,并可通过列表的方式实时查看合同履行状态。
4.4 合同变更
    合同在履行过程中如需变更(如终止,续签,补充),承办科室工作人员可通过此功能针对所需要处理的变更类型发起相应的合同变更操作。
4.5 合同验收
    合同履行完毕后,承办科室工作人员可通过此功能发起验收流程并由参与验收的各科室人员在此填写验收意见,形成验收报告。与该合同相关的工作人员可以查看该合同履行情况的验收报告。
4.6 合同提醒
    系统可识别合同条款中的有效期,在合同即将到期(可人为设置预警区间)、已经到期时,对相关的工作人员进行多种方式(登陆界面提醒、合同履行界面提醒、跑马灯提醒等)的提醒。如合同中未明确有效期边界的,可由工作人员根据合同条款手动设置有效期提醒边界,再由系统完成相关提醒。
5、合同评价模块:
5.1 合同履行评价
    合同履行完毕后,承办科室工作人员可通过此功能发起针对该合同履行情况的打分评价,由相关科室人员参与打分评价。与该合同相关的工作人员可以查看该合同履行情况的打分评价结果。
6、合同台账模块:   
6.1 台账查询
    全面显示系统中合同档案的各项状态及相关信息。工作人员可通过此功能查询合同审批或履行阶段的全部痕迹信息。也可利用本功能提供的高级查询工具,按照需求对合同台账进行筛选和定制查询。
6.2 台账导出
    工作人员可将合同台账导出为Excel文档。
7、服务商管理模块:
7.1 服务商查询
    系统可自动将每个合同的服务商根据合同类型、服务商类型汇总成服务商信息库,工作人员可根据自身权限查询相关的服务商信息。服务商的信息包括服务商基本信息、该服务商的评价信息与该服务商相关的合同列表以及相关合同的履行评价信息。
7.2 服务商评价
合同履行过程中或履行完毕后,承办科室工作人员可通过此功能发起针对该服务商服务水平的打分评价,由相关科室人员参与打分评价。系统中的全部工作人员均可查看该服务商的打分评价结果。
8、统计分析模块:
    根据我院业务后续需求定制开发针对性的统计分析功能,以支持相应的统计分析报告生成,医院可通过分析结果做对相应环节做进一步的决策。
9、系统设置模块:
9.1 人员管理
    可对系统用户进行增删改查等操作,为每一个用户登记基本信息。管理员也可通过此功能为每一个用户设置相应的角色和权限。
9.2 角色管理
    系统可现实经过初始化设置好的人员角色信息。管理员可根据我院实际需要对不同身份的用户赋予或卸载相应的用户角色(如合同发起人、合同审批人、归口科室负责人、主管院长等)。拥有不同角色的用户可按工作流的设置履行角色功能。
9.3 权限管理
    系统可将全部功能自动包装成功能点。管理员可根据我院实际需要对不同身份的用户赋予或卸载相应的功能点操作权限。拥有不同权限的用户可在相应的功能节点处履行权限赋予的功能。
9.4 模板库管理
    系统可提供合同模板上传、下载和在线编辑功能,并可按照合同类型进行分类展示。承办科室工作人员可根据需要直接下载模板库中已存在的合同模板。
9.5 提醒机制管理
    管理员可通过此功能创建合同履行过程中的各项提醒机制和提醒方式。系统经由设置好的提醒机制在合同履行相关的时间节点按照设定好的提醒方式发起提醒。
9.6 工作流管理
    系统可提供自定义工作流程管理功能。管理员可通过此功能为本系统各个功能性模块设置或卸载相应的工作流程。每个工作流程节点均可支持顺签或并签机制设置和单人或多人审批机制。如某一个功能尚不存在相应的审批流程,则系统可自动拦截该流程的发起操作并生成通知提醒管理员补充设置。
9.7 日志管理
    系统可自动记录每个用户的登陆信息及执行每个操作时的内容信息和时间节点。管理员可对日志记录进行查看和导出操作。
9.8 制度规范库管理:
管理员可通过此功能上传和删除可供工作人员参考查阅的法规、规范、文件和规章制度。工作人员可在登陆欢迎界面的制度规范栏中下载所需的文档。
9.9 数据字典管理
    管理员可针对系统运行时涉及的各项数据集进行数据字典的增删改查操作。
 
注:我院需求包括但不限于上述内容。在软件实际开发过程中,服务商以上述功能需求为基准进行系统开发并可根据在我院进行的开发调研结果和我院的实际需求对系统功能进行增设、调整和修改。
 
二、安全需求:
系统对外接口的安全可靠性;数据存储的安全可靠;数据访问的安全可靠,密码管理的安全可靠;数据传输的安全可靠,数据的一致性;系统运行中的故障告警、操作人员权限控制等安全控制。
 
  • 技术要求:
  1. 采用J2EE架构搭配MySQL数据库完成系统建设;
2、系统文件部署于院内服务器中,根据院内实际情况,系统应在IE11(或谷歌,火狐等浏览器)环境下正常访问和浏览操作;
3、文档管理支持OFFICE、PDF、JPG等相关格式。若能实现纸质资料经由扫描处理后可进行文字编辑处理功能更佳。

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